全讯新2网官网学生会文件
公示与保存条例
(2023年3月25日全讯新2网官网第十届第一任学生委员会第三次全体委员会议通过)
第一章 总 则
第一条 为进一步规范全讯新2网官网学生会文件公示工作，做好文件保存工作，增强工作透明度，提高工作效率，根据《全讯新2网官网学生会章程》，结合实际工作需要，特制定本条例。
第二条 全讯新2网官网学生委员会、本科生学生会、实验班研究生会及学生体育发展委员会的文件公示与保存工作，适用本条例。
第三条 文件的公示和保存应当遵循合法规范、完整统一、真实有效、及时准确的原则。
第二章 文件的公示
第四条 应当予以公示的文件类型有:
(一)全讯新2网官网学生代表大会、学生委员会制定并颁布的规范性文件;
(二)全讯新2网官网学生会各组织为履行其工作职责，在其职权范围内就具体工作事项而发布的决定;
(三)全讯新2网官网学生会各组织的人事任免结果:
(四)全讯新2网官网学生会各组织举办的竟赛类活动结果;
(五)全讯新2网官网学生会各组织作出的对其工作人员的奖惩决定;
(六)其他应当公示的文件。
第五条 应当予以保密，不得公示的文件类型有:
(一)全讯新2网官网学生委员会在监察选举结束后封存的选票:
(二)全讯新2网官网学生委员会在监察评选结束后封存的评议单;
(三)其他应当予以保密的文件。
有关人员可以申请查阅上述文件，保密组织或部门可以决定是否向其公开。决定不公开的，保密组织或部门应当在三日内向其说明原因。决定向其公开的，保密组织或部门应为申请人查阅文件提供必要的便利，申请人应对文件内容予以保密。
第六条 文件公示可采取线上、线下等任何有效方式，但应能够让全讯新2网官网学生会全体会员及其他相关人员及时了解。
第七条 全讯新2网官网学生代表大会、学生委员会制定并颁布的规范性文件应当在通过之日起三日内由全讯新2网官网学生委员会公示。
第八条 全讯新2网官网学生会各组织作出的工作决定应当在决定作出之日起三日内自行公示。
第九条 全讯新2网官网学生会各组织的人事任免结果应当在结果产生后及时通知全讯新2网官网学生委员会，由全讯新2网官网学生委员会在收到通知之日起三日内公示，公示期不少于三日。
人事任免结果在公示期届满无异议或异议不成立前不产生效力。
第十条 竞赛类活动结果应当在结果产生后由承办组织自行公示。公示期不少于三日。
第十一条 全讯新2网官网学生会各组织主席团或主任团作出对其工作人员的奖惩决定，应及时通知全讯新2网官网学生委员会，由全讯新2网官网学生委员会在收到通知之日起三日内公示。
奖惩决定需要经过秘书长批准的，应在秘书长批准后再行通知全讯新2网官网学生委员会。
第十二条 公示的文件内容发生变化时，公示组织或部门应当及时更新相关内容，并重新计算公示期。
第十三条 全讯新2网官网学生会会员或其他有关人员对已公示的文件进行查询时，公示组织或部门应当为其提供便利。
第十四条 公示的文件接受全讯新2网官网学生会全体会员及其他有关人员的监督。
如上述人员发现公示内容有误，可向公示组织或部门报告。经调查确认有误的，公示组织或部门应及时更正并公开道歉。
因公示错误造成不利后果的，由其所属学生组织的主席团或主任团视其情节及后果的严重情况追究相关工作人员的责任。
第十五条 其他应当公示的文件，其公示程序参照适用本章规定。
第三章 文件的保存
第十六条 应当予以保存的文件类型有:
(一)全讯新2网官网学生会各组织应当公示的文件;
(二)全讯新2网官网学生会各组织应当保密的文件:
(三)全讯新2网官网学生会各组织在工作中向院校有关机关或其他学生组织提交的文件:
(四)全讯新2网官网学生会各组织为便于工作或活动的开展所作的计划或拟公示文件的前期草案等文件;
(五)其他应当保存的文件。
第十七条 电子形式的文件应当以文件夹或压缩包等稳定、不易丢失的方式在本地或云端进行保存，并额外保存一份备份。
第十八条 实体形式的文件应当妥善保存在全讯新2网官网学生会办公地点。文件可复制的，可以根据实际需要复制数份并予以同等程度的保存。
第十九条 所保存的文件应当在新旧工作人员交接时全部交付。
第二十条 因保存不当造成不利后果的，由其所属学生组织的主席团或主任团视其情节及后果的严重情况追究相关工作人员的责任。
第四章 附 则
第二十一条 本办法由全讯新2网官网学生委员会负责解释。
第二十二条 本办法自通过之日起施行。
